Vedtægter
Århus Akvarieforening
§ 1. Navn og hjemsted:
Foreningens navn er Århus akvarieforening
Foreningen har hjemsted i Århus Kommune.
§ 2. Foreningens formål:
Foreningens formål er at varetage og fremme interessen for akvariesporten, fortrinsvis for børn og unge, ved afholdelse af mødeaftener med foredrag, diasserier, samtaler, auktioner eller andre aktiviteter. Desuden afholdes hjemmebedømmelser og udstillinger, når dette skønnes at være formålstjenligt. Foreningen tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde efter folkeoplysningsloven.
Foreningens virksomhed er almennyttig og åben for enhver, som tilslutter sig
foreningens formål.
§ 3. Foreningens drift:
Foreningens drift finansieres ved Kontingent samt annonceindtægter.
Et eventuelt overskud skal tilfalde den folkeoplysende forening til anvendelse
inden for lovens område.
§ 4. Medlemmer:
Kun aktive medlemmer kan optages i foreningen.
Et medlem betragtes som udmeldt, når den pågældende ikke har betalt sit kontingent,
senest 1 marts efter, at der er rykket for det.
Eksklusion af medlemmer
Skønnes det at et medlem handler i modstrid med foreningens interesser, kan vedkommende udelukkes fra foreningen og bestyrelsen. Bestyrelsen har da pligt til at forelægge sagen på den ordinære generalforsamling, hvor den afgørende beslutning da træffes ved simpelt flertal.
§ 5. Kontingent:
Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling.
Studerende, folke- og invalidepensionister optages med rabat. Unge under 18 år kan optages med rabat.
Ethvert medlem er selv pligtig til at indbetale sit kontingent til kassereren. Kontingentet betales forud.
§ 6. Foreningens ledelse:
Foreningens øverste ledelse er generalforsamlingen.
§ 7. Generalforsamlingen:
Den ordinære generalforsamling holdes en gang om året i Januar måned.
Generalforsamlingen skal have mindst følgende dagsorden:
1) Valg af dirigent.
2) Bestyrelsens beretning
3) Fremlæggelse af foreningens regnskab
4) Fremlæggelse af foreningens budget til orientering
5) Indkomne forslag.
6) Fastsættelse af kontingent for medlemmerne.
7) Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleant til foreningens bestyrelse
samt valg af unge observatører
Valg af:
Formand, ulige år.
Næstformand, lige år.
Kasserer, lige år.
Sekretær, ulige år.
4 bestyrelsesmedlemmer, 2 i lige og 2 i ulige år.
Valg af to bestyrelsessuppleanter.
valg af unge observatører.
8) Valg af revisor og revisorsuppleant såfremt der modtages tilskud på under
100 000 kr. pr. år. jf. § 10
9) Eventuelt
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen, og som
ikke må være medlem af bestyrelsen.
Adgang til generalforsamlingen har kun de i § 4 nævnte medlemmer, samt
hvem bestyrelsen måtte have inviteret.
Stemmeret har kun de i § 4 nævnte medlemmer. Hvert medlem har en stemme.
Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal, med
mindre andet er bestemt i vedtægterne. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Børn under 18 år har stemmeret på generalforsamlingen, men kan ikke deltage
i bestyrelsen med stemmeret.
Revisor og revisorsuppleant vælges for 1 år af gangen.
Generalforsamlingen indkaldes i foreningens medlemsblad, opslag eller ved
særskilt brev til de enkelte medlemmer med mindst tre ugers varsel. I indkaldelsen
skal det fremgå, at indsendelse af forslag kan ske indtil to uge før generalforsamlingen.
Senest 1 uge før generalforsamlingen skal indsendte forslag
være udsendt til medlemmerne.
Foreningens regnskab skal vedlægges indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.
2
Kandidater til de ledige bestyrelsespladser opstilles sideordnet på
generalforsamlingen, og vælges efter højeste stemmetal. Ved stemmelighed
foretages omvalg.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis bestyrelsen beslutter det, eller
mindst 1/5 medlemmer begærer det skriftligt, med angivelse af de punkter som
ønskes behandlet. Indkaldelse sker skriftligt med mindst 14 dages varsel. Den
foreslåede dagsorden vedlægges.
§ 8. Bestyrelsens sammensætning:
Bestyrelsen består af 8 personer.
De enkelte bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen for to år ad
gangen. Genvalg kan finde sted.
Op til 3 børn/unge under 18 år vælges af de unge selv som “unge observatører”
i bestyrelsen uden stemmeret og ansvar. Valget finder sted på
generalforsamlingen for et år ad gangen.
Følgende personer kan ikke være medlem af bestyrelsen:
1) Medlemmer af bestyrelser i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder,
der udlejer lokaler m.m. til foreningen eller kontrollerer udlejer
af lokaler m.m. til foreningen, samt
2) Advokater, revisorer og lignende rådgivere for samt ansatte i fonde, selskaber,
foreninger eller andre virksomheder, der udlejer lokaler m.m. til
foreningen, eller som kontrollerer udlejer af lokaler m.m. til foreningen
samt
3) Ejere af lokaler m.m., der udlejes til foreningen.
De ovenstående habilitetsregler gælder ikke fonde, selskaber, foreninger eller
andre virksomheder, der er almennyttige, og hvis hovedformål er at stille
faciliteter til rådighed for børn og unge. Endvidere kan Byrådet fravige
habilitetsreglerne, når lejemålet er af uvæsentligt omfang, og når Byrådet
skønner, at en fravigelse ikke vil medføre, at uvedkommende interesser får
mulighed for at påvirke beslutningsprocessen i den folkeoplysende forening.
§ 9. Bestyrelsens opgaver og virke:
Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen.
Bestyrelsen er ansvarlig overfor Århus Byråd for anvendelse af det herfra modtagne
tilskud, for anviste lokaler m.v. og for regnskab og dokumentation for virksomheden.
Bestyrelsen udarbejder årligt en beretning, hvori foreningens virksomhed i det
forløbne år beskrives.
Bestyrelsen indkalder til generalforsamling mindst en gang årligt.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde afholdes
mindst 4 gange årligt, og når formanden finder det fornødent, eller når mindst 3
bestyrelsesmedlemmer kræver det.
Indkaldelse til bestyrelsesmøde sker skriftligt med 14 dages varsel og med
angivelse af dagsorden.
Der udarbejdes beslutningsreferat efter hvert bestyrelsesmøde, som underskrives
af formanden, næstformanden og referenten.
Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed
er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af bestyrelsens medlemmer
er tilstede.
§10. Budget, ansøgning, regnskab og revision:
Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget til godkendelse på generalforsamlingen.
Foreningens regnskabsår følger kommunens regnskabsår (kalenderåret).
Regnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen.
Årsregnskabet skal opgøres, således som god regnskabsskik tilsiger og i overensstemmelse
med de i lovgivningen til enhver tid gældende krav.
Det særlige tilskudsregnskab skal indsendes til godkendelse i Århus Kommune
sammen med ansøgningen om aktivitetsstøtte/lokaletilskud. Tilskudsregnskabet
| 
